อักษรย่อคืออะไร: หลักการใช้และตัวอย่างที่ถูกต้อง
ในภาษาไทย เรามักพบเห็นการย่อคำให้สั้นลงเพื่อความสะดวกในการสื่อสาร ซึ่งคำย่อเหล่านี้มีชื่อเรียกอย่างเป็นทางการว่า "รัสพจน์" บทความนี้จะอธิบายถึงความหมาย หลักการสร้างและการใช้งานอักษรย่อที่ถูกต้องตามหลักภาษาไทย เพื่อให้นักเรียนสามารถนำไปใช้ได้อย่างแม่นยำและเหมาะสม
ความหมายและประโยชน์ของอักษรย่อ
อักษรย่อ หรือ คำย่อ คือการลดรูปคำที่ยาวให้สั้นลง โดยส่วนใหญ่มักใช้พยัญชนะต้นของแต่ละพยางค์มาเรียงต่อกัน ประโยชน์หลักของอักษรย่อคือช่วยให้การเขียนและการพูดกระชับ รวดเร็ว และประหยัดพื้นที่ โดยเฉพาะกับชื่อเฉพาะ ชื่อหน่วยงาน หรือคำศัพท์ทางวิชาการที่มีความยาวมาก ๆ
หลักการสร้างและใช้งานอักษรย่อ
การสร้างและใช้อักษรย่อในภาษาไทยมีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน ซึ่งนักเรียนควรทำความเข้าใจเพื่อการใช้งานที่ถูกต้อง ดังนี้
1. การใช้พยัญชนะต้นของคำ
หลักการพื้นฐานที่สุดคือการนำพยัญชนะตัวแรกของแต่ละคำหรือพยางค์มาใช้ หากเป็นคำเดียวพยางค์เดียว ให้ใช้พยัญชนะต้นแล้วตามด้วยจุด
- จังหวัด ย่อเป็น จ.
- ถนน ย่อเป็น ถ.
- ศาสตราจารย์ ย่อเป็น ศ.
2. การใช้เครื่องหมายมหัพภาค (.)
เครื่องหมายมหัพภาคหรือจุด เป็นสิ่งสำคัญในการกำกับอักษรย่อ มีหลักเกณฑ์ดังนี้
- คำประสมตั้งแต่ 2 คำขึ้นไป: ให้นำพยัญชนะต้นของแต่ละคำมาเขียนติดกัน และใส่จุดเพียงจุดเดียวที่ท้ายสุด
ตัวอย่าง: โรงพยาบาล ย่อเป็น รพ. (ไม่ใช่ ร.พ.), คณะรัฐมนตรี ย่อเป็น ครม. - กรณียกเว้น: อักษรย่อบางคำที่ใช้กันมานานจนเป็นที่ยอมรับ อาจคงรูปแบบการใส่จุดหลังทุกตัวอักษรไว้
ตัวอย่าง: พุทธศักราช ย่อเป็น พ.ศ., นางสาว ย่อเป็น น.ส., โรงเรียน ย่อเป็น ร.ร.
3. อักษรย่อที่อ่านออกเสียงเป็นคำใหม่
อักษรย่อบางคำเกิดจากการรวมอักษรและนิยมอ่านออกเสียงเรียงตัว จนมีลักษณะคล้ายคำใหม่ ซึ่งมักเป็นชื่อองค์กรหรือหน่วยงาน
- กฟผ. - ย่อมาจาก "การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย" อ่านว่า กอ-ฟอ-ผอ
- ขสมก. - ย่อมาจาก "องค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ" อ่านว่า ขอ-สอ-มอ-กอ
- ปตท. - ย่อมาจาก "บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน)" อ่านว่า ปอ-ตอ-ทอ
4. การเลือกใช้อักษรย่อในการเขียนเชิงทางการ
ในการเขียนรายงานหรือเอกสารที่เป็นทางการ หากต้องการใช้อักษรย่อ ควรเขียนคำเต็มก่อนในครั้งแรก และตามด้วยอักษรย่อในวงเล็บ เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจตรงกัน หลังจากนั้นจึงสามารถใช้อักษรย่อดังกล่าวตลอดทั้งเอกสารได้
ตัวอย่าง: "จากการประชุมของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) ได้มีมติเห็นชอบในเรื่องดังกล่าว ซึ่งทาง สพฐ. จะดำเนินการแจ้งให้หน่วยงานในสังกัดทราบต่อไป"
ตัวอย่างอักษรย่อที่พบบ่อย
เพื่อให้นักเรียนเห็นภาพชัดเจนขึ้น ผมได้รวบรวมตัวอย่างอักษรย่อที่พบบ่อยในหมวดหมู่ต่าง ๆ ดังนี้
| อักษรย่อ | คำเต็ม | หมวดหมู่ |
|---|---|---|
| ผอ. | ผู้อำนวยการ | ตำแหน่ง |
| กทม. | กรุงเทพมหานคร | สถานที่ |
| น. | นาฬิกา | เวลา |
| กม. | กิโลเมตร | หน่วยวัด |
| อย. | สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา | องค์กร |
| พ.ร.ก. | พระราชกำหนด | กฎหมาย |
| ส.ค.ส. | ส่งความสุข | ทั่วไป |
แหล่งข้อมูลอักษรย่อเพิ่มเติม
การเรียนรู้อักษรย่อไม่มีที่สิ้นสุด หากนักเรียนต้องการศึกษาอักษรย่อเพิ่มเติมในรูปแบบต่าง ๆ สามารถเลือกดูได้จากรายการด้านล่างนี้ครับ
